El encuentro se desarrolló en el Centro Regional Universitario Tupungato durante la tarde del miércoles y tuvo la presencia de miembros de la Asociación,  autoridades municipales encabezadas por el Intendente tupungatino Gustavo Aguilera; además, asistieron autoridades del Poder Legislativo y del Liceo Militar General Espejo de la provincia de Mendoza y referentes de algunas escuelas primarias y secundarias locales.

Al comienzo de la actividad, la profesora María de los Ángeles Blanco, presidenta de la Asociación Cultural Sanmartiniana, compartió una formación en relación a Ceremonial y Protocolo en el uso de los símbolos patrios de nuestra nación, haciendo una presentación con un soporte visual de diapositivas donde mencionaba entre otra información datos normativos que establecen cuáles son los símbolos, cuál es la aplicación e implementación correcta que deben realizar las instituciones públicas y privadas en actos, eventos o ceremonias de todo tipo. 
El encuentro continuó con la entrega de los ejemplares a cada referente de los establecimientos que acudieron al acto, de nivel primario Lindos Castillo, Prof. Tomás Silvestre, Dr. José C. Palma, Cap. Frag. Carlos María Moyano, Guillermo Marconi, Domingo Lucas Bombal, Cmte. Luis Piedra Buena, Juan Gonzalez Ozo, Prof. Dioniso Chaca, Maestro Oscar Cattáneo, Laura Nadal de Portillo, ECEA y Compañía de María, estas dos últimas también tuvieron la presencia de los referentes educativos de sus respectivos establecimientos secundarios, asimismo las escuelas Dr. Ernesto Piaggi, República Italiana, Domingo Faustino Sarmiento, Centro de Capacitación para el Trabajo Dr. Miguel Valeriano Jaime, Camilo Carballo, Alma de Montaña y la 4-265 de Gualtallary. 
Las instituciones que no estuvieron presentes en la capacitación de igual modo recibirán su ejemplar para hacer uso del mismo dentro de la institución con los niños, niñas que asisten a cada una. También se le hizo entrega de una de las obras al director del Liceo General Espejo, Coronel Juan Carlos Palacio, quien años atrás había sido jefe del Regimiento de Infantería de Montaña 11, Teniente General Las Heras, con sede en Tupungato.
En agosto del año pasado la Asociación recibió un subsidio de 3 millones de pesos otorgado por los tres municipios valletanos para la edición de 750 ejemplares.
La presentación oficial del libro sucedió en octubre durante la Feria del Libro provincial en la sala Ernesto Suárez del Espacio Cultural Julio Le Parc. En ese momento las autoridades de la asociación explicaron que el libro cuenta el paso del General José Francisco de San Martin por tierras valletanas, dejando su huella en lugares e hitos históricos que reflejan la importancia de la región en la concreción de la gesta libertadora de gran parte de América.
Además detallaron que el texto literario se escribió mediante una profunda investigación en documentos históricos, cartografía, relatos y objetos museológicos y arqueológicos.
Para concretar la impresión de los primeros 1000 ejemplares tuvieron una importante participación los municipios de tupungato, tunuyán y san carlos, además de socios de la asociación.
La entrega de libros que se desarrolló en Tupungato complementa la realizada días atrás en San Carlos.

La Presidenta de la Asociación fundamentó el motivo de esta iniciativa que busca repasar y recordar a las instituciones el uso y tratamiento de los símbolos: "es necesario que sepamos cómo se debe tratar el protocolo y ceremonial de nuestros símbolos patrios y por supuesto en nuestro libro dar a conocer para que los docentes puedan bajar al aula los conocimientos sobre la importancia del paso del General San Martín por el Valle de Uco. Ya que siempre digo, lamentablemente el Valle de Uco no está en los libros de historia en general como principal, como eje fundamental, columna vertebral de la gesta emancipadora".

Esta material llega para garantizar que la historia de nuestra región sea conocida y valorada por las futuras generaciones. Con esta iniciativa, se busca fortalecer la identidad y el sentido de pertenencia, promoviendo el conocimiento y el respeto por nuestro legado histórico. Es a través de la educación, que se puede asegurar que la gesta de nuestro héroe no quede en el olvido, sino que siga inspirando a todos a seguir construyendo un futuro más unido y consciente de nuestra rica historia.